MD Care Hospice
Asistente Administrativa de Hospicios
Medio tiempo • Los Angeles
Beneficios:
- En el cargo
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo de Hospicio detallista y fiable para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Este puesto es esencial para garantizar un flujo de trabajo fluido, una excelente comunicación y una coordinación eficiente entre departamentos. Este puesto garantiza la prestación de atención de alta calidad y centrada en el paciente al final de la vida, manteniendo el cumplimiento de todas las normas regulatorias. El candidato ideal es organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo general a la dirección y al personal
- Contesta y dirige llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones
- Programa reuniones, citas y mantén calendarios
- Preparar informes, documentos y correspondencia
- Mantener los sistemas de archivo (electrónicos y en papel)
- Pide material de oficina y gestiona el inventario
- Ayuda con la introducción de datos, la facturación y las tareas básicas de contabilidad
- Saludar a los visitantes y ofrecer un excelente servicio al cliente
- Apoyar proyectos especiales y otras tareas según se le asignen
- Supervisión de RRHH (Licencias y Credenciales)
- Nóminas/Facturación mensual
- Marketing
Cualificaciones
- Licenciatura en Administración Sanitaria, Administración de Empresas, Enfermería o campo relacionado (se prefiere máster)
- 1–3 años de experiencia administrativa o de apoyo administrativo
- Conocedor de los requisitos de CDPH, DHCS y CMS
- Dominio de Google (Docs, Excel, Correo electrónico)
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para hacer multitarea y priorizar eficazmente
Habilidades preferidas
- Experiencia con software de gestión de oficinas o sistemas CRM
- Conocimientos básicos de procesos de contabilidad o contabilidad
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Actitud profesional y actitud positiva
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo (40-55 dólares la hora)
- Oportunidades de crecimiento y progreso
- Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
Compensación: 40,00 dólares la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)